一、智拓外貿業(yè)務管理軟件-主業(yè)務流程
智拓外貿業(yè)務管理系統(tǒng)根據(jù)外貿業(yè)務的特點，在業(yè)務準備階段，對業(yè)務進行預算管理以減少操作風險，預算內容經(jīng)過審批后，業(yè)務進入具體的實施階段，操作人員圍繞預算單進行外貿業(yè)務操作，操作圍繞著銷售與采購兩條主線進行，從而形成業(yè)務上的信息流，并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務環(huán)節(jié)與資金系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結合起來，形成資金與物的一個完整的閉環(huán)。而針對來進料加工貿易，系統(tǒng)設計加工業(yè)務管理，通過商品等信息與銷售、采購業(yè)務管理相互關聯(lián)。這種的流程設計使系統(tǒng)層次清晰，操作規(guī)范，并使系統(tǒng)涵蓋了大部分進出口貿易類型，可適用于以不同貿易類型為主的外貿公司。
二、智拓外貿業(yè)務管理軟件-功能菜單
智拓外貿業(yè)務管理軟件以企業(yè)外貿業(yè)務管理為核心，對覆蓋企業(yè)產(chǎn)品價值鏈的業(yè)務流程進行全面的計劃、組織、協(xié)調及有效處理、科學管理。
智拓外貿業(yè)務管理軟件針對生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務模式，在業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、內部控制、供應商協(xié)同、客戶協(xié)同、員工行為規(guī)范等方面，將企業(yè)管理方法與業(yè)務管理軟件技術平臺科學的整合在一起，實時監(jiān)控業(yè)務執(zhí)行過程中的問題，通過統(tǒng)計分析等方式，及時獲取有效數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略管理全過程提供決策信息，幫助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)增長的核心競爭力。
三、智拓外貿業(yè)務管理軟件-訂單預算
系統(tǒng)中的預算管理區(qū)分兩個方面，一方面是針對公司、部門、人員進行年（季、月）度任務、資金的計劃預算，從而衡量業(yè)務人員業(yè)績，并優(yōu)化公司資源配置；另一方面是針對業(yè)務員的每一筆業(yè)務進行成本、利潤測算和風險分析，并進行審批處理，以保證業(yè)務的合理性，避免操作過程中的風險。
圍繞預算單，業(yè)務人員可以制作業(yè)務實際運作過程中的收付款計劃，作為資金管理人員計算公司在未來某時段的資金壓力的依據(jù)之一，統(tǒng)一運籌公司資金。
預算單區(qū)分為授信業(yè)務與非授信業(yè)務，業(yè)務人員可根據(jù)實際情況申請使用客戶授信，方便業(yè)務的開展。
預算管理的內容可根據(jù)預算單類型以及預算單上具體條款的不同，提交相應人員進行審核，從而保證業(yè)務的規(guī)范性。
四、智拓外貿業(yè)務管理軟件-銷售管理
銷售管理分為兩部分，一部分屬于客戶意向業(yè)務開發(fā)范疇，一部分屬于客戶意向定型后的業(yè)務處理，第一部分由客戶資源關系管理系統(tǒng)的商機開發(fā)模塊負責，第二部分則有本系統(tǒng)的銷售管理模塊負責。
銷售管理主要是對銷售合同的管理，包括銷售合同的創(chuàng)建、審核、流轉、執(zhí)行進程、資金往來、統(tǒng)計分析等功能。
五、智拓外貿業(yè)務管理軟件-采購管理
銷售合同審核通過后，將自動流轉到采購部門，相關人員需要根據(jù)銷售合同向工作做出采購計劃，進入采購流程的管理。
采購管理主要包含采購合同的創(chuàng)建、審核、流轉、執(zhí)行進程、資金往來、統(tǒng)計分析等功能
六、智拓外貿業(yè)務管理軟件-加工管理
加工管理適用于具有生產(chǎn)場地、銷售部門的工貿一體化企業(yè)，加工管理，則是對工廠生產(chǎn)的管理，以訂單為主線、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、庫存、財務、人力資源為主線，科學規(guī)劃、只能管理，幫助企業(yè)在運作過程中降低成本、提高效率、促進生產(chǎn)。
針對工貿一體化企業(yè)，提供了“智拓ERP3.0解決方案”，對于訂單、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、庫存、財務、人力資源、物料需求核算、委外加工等企業(yè)所涉及到得業(yè)務流程，都給出了很好的解決方案。
七、智拓外貿業(yè)務管理軟件-價格體系
產(chǎn)品的市場價格隨著市場的變化，不斷在波動，銷售合同、采購合同中的價格也要隨之 波動，這種無序的波動規(guī)律給業(yè)務員帶來很大麻煩，一不留神容易造成采購價格過高、銷售價格過低，從而影響公司的銷售利潤。價格作為營銷組合的一個重要因素,是競爭的重要手段。如果價格體系混亂,就可能擾亂整個市場秩序,影響產(chǎn)品的市場競爭力。
針對這一情況，智拓外貿業(yè)務管理軟件為外貿企業(yè)提供價格體系子系統(tǒng)，全面管理采購價格與銷售價格。智拓軟件在產(chǎn)品價格的制定上采取與實際業(yè)務相結合的正常，提出靜態(tài)價格管理和動態(tài)價格管理相結合的價格體系。
八、智拓外貿業(yè)務管理軟件-單證管理
外貿業(yè)務中，單證制作是重要的業(yè)務環(huán)節(jié)。
智拓外貿業(yè)務管理軟件圍繞銷售單與信用證，實現(xiàn)對各種單證的制作，保證了 “單”“證”中數(shù)據(jù)的一致性，同時利用數(shù)據(jù)共享最大程度減少重復操作，實現(xiàn)自動統(tǒng)計和自動打印，幫助單據(jù)制作人員快速、及時、準確地制作單證。
可制作多種單據(jù)，如：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、匯票、保險單、檢疫證書、證明信、產(chǎn)地證書、Form A、海關發(fā)票等，此外系統(tǒng)提供單證設計接口，可快速加入用戶所需的其他單證。
根據(jù)單據(jù)類別與企業(yè)內部分工的不同，不同的單據(jù)可分別由不同的操作人員制作完成，單證創(chuàng)建后，系統(tǒng)提供修改、審核、管理等功能，保證單證的準確性與規(guī)范性。
九、智拓外貿業(yè)務管理軟件-其他業(yè)務功能
智拓外貿業(yè)務管理軟件除上述介紹的業(yè)務系統(tǒng)外，還擁有外貿企業(yè)必須的其他業(yè)務功能：出運管理、決策分析、財務管理、業(yè)務協(xié)同、報警提醒等，各子系統(tǒng)的詳細資料，請電話聯(lián)系智拓軟件或在線留言，我們會在第一時間內和您聯(lián)系！